Đối soát

Mục đích của việc đối soát là kiểm tra số tiền mà shop nhận về từ DVVC hay các sản thương mại đã chính xác hay chưa.

1. Tạo phiếu đối soát

Bước 1: Tạo thẻ đối soát

Bước 1: Chọn mục Đơn hàng -> Đối soát -> Tạo mới

Bạn hãy chọn hình thức đối soát theo ĐVVC hay Sàn TMĐT

Các tuỳ chọn cần lưu ý:

• Cộng dồn với COD hiện tại/ Cộng dồn với phí vận chuyển hiện tại: Nếu bạn chỉ muốn đối soát lại thông tin trong file mà không muốn tính toán cộng dồn, bạn không cần bật tùy chọn cộng dồn. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng đối soát và muốn tính toán cộng dồn phí vận chuyển hoặc COD cho lần đối soát tiếp theo, bạn nên bật tùy chọn này.

• Mục đích của việc tích chọn cộng dồn là để tránh tình trạng số liệu từ file cũ ghi đè lên số liệu từ file mới, giúp tránh tình trạng thiếu số liệu khi thực hiện đối soát.

Bước 2: Thêm file đối soát

Chọn file mà bạn muốn đối soát và thêm vào POS. Sau đó hãy chọn tiêu đề cột Mã vận đơn và COD sao cho khớp với file đối soát của bạn.

Bạn hãy chờ ít phút, hệ thống sẽ tự động đối soát giúp bạn

2. Kiểm tra lại phiếu đối soát

Chọn phiếu đối soát mà bạn vừa thao tác. Bạn có thể xem được số lượng đơn đối soát thành công, đối soát lệch và thất bại.

Bạn cũng có thể tải xuống file đối với những đơn đối soát thành công để kiểm tra lại thông tin đơn hàng hay thực hiện lại việc đối soát đối với những đơn đối soát lệch.

3. Báo cáo đối soát

Trong đó:

• Báo cáo theo thời điểm chốt đơn: Hệ thống sẽ thu thập số liệu từ thời điểm đơn hàng được gửi sang DVVC

• Báo cáo theo thời điểm đối soát: Hệ thống sẽ thu thập số liệu từ ngày được đối soát

Hai số liệu của 2 báo cáo này khác nhau nên bạn hãy Cấu hình và sửa thuộc tính để bảng thống kê đối soát phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.